UBiKAP

Que votre secrétariat juridique soit assumé par un Avocat ou par votre Juriste-maison, sa dématérialisation devient un atout incontournable.

L'automatisation & la sécurisation de ses tâches administratives à faible valeur ajoutée est un enjeu crucial.
  • Registre des Mouvements de Titres
  • Assemblées Générales Ordinaires
  • Assemblées Générale Extraordinaires
sont autant de démarches-clés dont vous devez assumer la conformité, la traçabilité & l'historisation.

Registre des Mouvements de Titres

Les Parts Sociales ou Actions de votre Société, ainsi que leurs mouvements (émission, cession, donation, nantissement, démembrement), doivent être répertoriées dans un registre spécial.

Oubliez le poussiéreux registre vert !

UBiKAP vous propose d'automatiser le remplissage des ordres de mouvements & formulaires cerfa...
ainsi que de les signer électroniquement puis de les classer dans une GED sécurisée & intelligente.

Chaque mouvement de titres étant aussi automatiquement inscrit dans un Dispositif d’Enregistrement Électronique Partagé (blockchain) de manière à en garantir la conformité légale.

Assemblées Générales

Liste des participants,
convocations,
suivi des réponses des participants,
procurations ou vote par correspondance,
sont autant de tâches chronophages en amont de l'AG...
qu'UBiKAP dématérialise, automatise & sécurise.

Chaque Associé/Actionnaire dispose d'un espace sécurisé individuel lui permettant de répondre à la convocation, de consulter les documents, d'établir une procuration ou de voter par correspondance, de signer électroniquement, de participer en visio & de voter en ligne,...

De même, chaque étape de la tenue de l'AG, en présentiel ou en viso ou les 2 conjointement (voire même simplement "dans l'encrier" pour les EURL ou SASU) est assistée automatiquement par UBiKAP :

signature électronique de la feuille de présence, appréciation automatique du quorum & des majorités, présentation des résolution, débats, votre électronique, historisation/archivage de conformité (GEDsi & Blockchain), édition automatique du procès verbal signé électroniquement dans le registre dématérialisé des AG (GEDsi & Blockchain).


Des conditions privilégiées

La CNSCRA a négocié pour ses Membres des conditions tarifaires privilégiées.


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